线上展会行动指南：办好线上展览会的6大步骤

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受全球新冠疫情的影响，国内外会展活动按下暂停键。伴随着客户自身业务调整，再加上政府部门积极鼓励网上办展，特别是广交会这一标志性展会选择以线上展览会方式来举办，业内人士已经从焦虑不安、等待观望、转变成实际行动，从而实现展会数智化转型，谋求线上展会新模式。

线上展会的的建设发展，不但依靠单纯的业务变革和技术解决方案，更深层次最需要的是公司组织和商业模式变革的紧密相结合。

那么，办好线上展览会的6大步骤详解是什么？《线上展会行动指南》服务规范书有哪些内容？

接下来，由业内线上展览会资深行家【元宇宙基建狂魔：圆桌3D云展会平台】带大家一起来了解一下：

线上展会

线上展会的建设路径包含6个步骤：

1、完成组织准备度检查，获得人、财、物支持

线上展会的组织变革主要包括组织、人员、财务以及运营和收入模式的整体规划。

首先，线上展会需要完成组织准备度检查和收费模式的整体规划；其次要规划展商入驻定价模式，展商入驻定价可以综合考虑客户的需求和支付能力，提供不同的套餐结构。

2、建立数字门户，实现品牌展示，承载招商招展功能

目前来看，线上展会有2D、2.5D及3D等3种展示形态可以提供选择，其中2.5D的线上展会展示方式可以兼顾体验和成效，其优势在于模拟了逛展的场景，展示效果更为形象，维护成本较低。

在展台的构建中，线上展览会通过图文展示、视频展示与线上洽谈预约、展商直播、在线商城和智能客服等功能融为一体，从多维度展示展商展品信息，并提供即时的线上展会互动洽谈工具，保障展商权益。

3、搭建引流+互动平台，扩大受众，体现线上展会IP价值

线上展览会通过相关内容成功激活自有展商和观众历史数据，借助于社交网络、富媒体及新兴媒体进行品牌宣传推广，并且通过接入使用百度、阿里、Linkedin等外部资源来实现云引流，并基于IM即时通讯及智能虚拟客服相互结合，实现了线上展会的24小时高效互动体验。

4、搭建配对+直播平台，实现云上洽谈，提高磋商效率

线上展览会商务配对的核心是顺利通过大批量的数据驱动，基于字段数据、标签、需求和行为数据，建立评价指标体系，实现商业机会自动匹配、买卖双方预约洽谈、履约评价及线索转化跟进。可以通过接入使用直播平台，能够在线上约谈时间确认后，自动通过直播系统实现一对一或一对多网上洽谈。

5、构建内部运营模式，用时间同步买卖双方节奏

线上展览可以采用365天运营方式，也可以清晰明确开闭幕式时间，以此来同步参展商和采购商之间的互动、交流、洽谈行为。

对于运营团队来讲，需要进行大量专业培训，健全完善展前筹备、展中服务及展后数据及再营销计划，实时保证系统稳定、安全、流畅。

6、平台优化，实现可持续的运营和服务对接

线上展览会所构建的是可持续运营和对接平台，所以说，要从系统、产品、服务及运营等角度持续不断优化调整，这样才能保证参展商全方位云展示，观众随时随地云逛展。

伴随着《线上展会行动指南》及时重磅发布，小编相信能够为会展企业组织和业务变革提供高质量参考实施方案，【圆桌3D云展平台】也将进一步充分利用平台和生态优势为行业数智化转型提供技术力量。

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展望未来，在《线上展会行动指南》的规范下，线上展会活动会越来越好，为参展商和观众带来更多的VR沉浸式体验。